Polityka Prywatności
Klauzula informacyjna RODO dotycząca formularza kontaktowego na stronie www.events4u.pl
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Administratorem Twoich danych osobowych jest Events4u sp. c. , z siedzibą przy ul. Alternatywy 6/125, 02-775 Warszawa , NIP: 9512590570, REGON: 527674704 (dalej: „Administrator”).
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: events4u.warsaw@gmail.com lub numer telefonu: 666-206-055.
2. Cel przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane w następujących celach:
a. Kontakt w odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy – np. dotyczące organizacji wydarzeń, współpracy lub oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
b. Prowadzenie dalszej komunikacji z Użytkownikiem - w celu omówienia szczegółów związanych z jego zapytaniem dotyczącym wydarzenia, propozycji współpracy lub oferty usług platformy events4u.pl, w tym kontakt telefoniczny i mailowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika).
c. Realizacja ewentualnych przyszłych umów - związanych z organizacją lub uczestnictwem w wydarzeniach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).
3. Zakres przetwarzanych danych
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
W formularzu kontaktowym przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji wskazanych celów, tj.:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu (jeśli jest podany),
- Treść zapytania lub wiadomości.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi kontakt i odpowiedź na Twoje zapytanie.
4. Odbiorcy danych
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dane osobowe mogą być przekazywane:
a.Podmiotom współpracującym z Administratorem które wspierają realizację usług oferowanych na stronie events4u.pl, np. dostawcom usług hostingowych, systemów CRM lub platform do zarządzania formularzami kontaktowymi – wyłącznie na podstawie stosownych umów zapewniających ochronę danych osobowych.
b. Podmiotom organizującym wydarzenia, oraz podwykonawcom jeśli Twoje zapytanie tego dotyczy i wymaga przekazania danych w celu dalszej obsługi zapytania.
Dane nie będą przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
5. Okres przechowywania danych
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, tj.:
- Przez okres nie dłuższy niż 1 rok od dnia ostatniego kontaktu w celu zapewnienia odpowiedniej obsługi zapytań, kontynuacji komunikacji związanej z organizacją wydarzeń, a także dla celów archiwizacyjnych oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Jeśli Twoje dane są związane z zawartą umową, przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych lub podatkowych).
Oto zapis punktu 5 umożliwiający przechowywanie danych przez rok bez zgody, oparty na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora:
6. Prawa osób, których dane dotyczą
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez prawo,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w oparciu o dane przekazane przez formularz kontaktowy.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
—---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Przesyłając formularz kontaktowy na stronie www.events4u.pl wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do kontaktu oraz prowadzenia dalszej komunikacji w sprawach związanych z Twoim zapytaniem.
Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: events4u.warsaw@gmail.com.